BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak, Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu Usul ve Esaslar'ın amacı, ülkemiz fuarcılık sektörünün ülke ve sektör genel menfaatlerine uygun biçimde geliştirilmesi, sektörün küresel standartlara ulaştırılması ve bu kapsamda fuar etkinliklerinin uygun alanlarda bir program dahilinde yetkin şirketler tarafından düzenlenmesini sağlamaktır.

Kapsam

Madde 2- Bu Usul ve Esaslar, yurtiçinde düzenlenecek ulusal ve uluslararası nitelikteki fuarları ve bunları düzenleyecekleri kapsar.

Kültürel ve yöresel özellikler taşıyan el sanatlarının ve ürünlerin tanıtımı ve/veya satışına yönelik düzenlenen festival, sergi, panayır gibi etkinlikler bu Usul ve Esaslar kapsamı dışındadır.

Tanıtım isminde sergi veya başka bir sözcük kullanılmakla birlikte fuar tanımında belirtilen niteliklere uygun olarak yapılan ve yapılacak etkinlikler bu Usul ve Esaslar kapsamındadır.

Hukuki Dayanak

Madde 3- Bu Usul ve Esaslar, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nun 12 nci maddesinin (v) bendi, 34 üncü maddesinin (l) bendi ve 56 ncı maddenin (g) bendi uyarınca düzenlenmiştir.

Tanımlar

Madde 4- Bu Usul ve Esaslar'da geçen;

a)                  Kanun : 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu'nu,

b)                  Birlik :Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ni,

c)                   Oda :Ticaret ve Sanayi, Ticaret, Sanayi, Deniz Ticaret Odaları'nı,

d)                  Borsa :Ticaret Borsaları'nı,

e)                  Düzenleyici :Yurt içi fuar düzenleme yetki belgesine sahip anonim veya limited şirketleri,

f)                    Katılımcı :Düzenleyici ile aralarında imzalanmış sözleşme hükümleri çerçevesinde, düzenleyicinin tahsis ettiği bir standda ürün veya hizmetlerini sergileyen gerçek ve tüzel kişileri,

g)                  Yetki belgesi :Birlik tarafından bu Usul ve Esaslar hükümleri çerçevesinde öngörülen şartları yerine getiren firmalara verilen yurt içi fuar düzenleme yetki belgesini,

h)                  Fuar Sözleşmesi: Fuar takviminde ilan edilmiş fuara ilişkin olarak düzenleyici ile her bir katılımcı arasında imzalanması zorunlu olan; katılımcıya tahsis edilecek stand yerinin, fuar katılım ücretlerinin, bu ücretlerin neleri içerdiği bilgisinin, fuar etkinliği kapsamında verilecek hizmetlerin ve sorumluluk hususlarının açıkça belirtildiği belgeyi,

i) Fuar Takvimi : Yıl içerisinde, düzenleyiciler tarafından, ülkemizde gerçekleştirilmesi planlanan fuarların türü, yeri ve tarihine ilişkin bilgilerin yer aldığı; Birlik tarafından düzenlenerek Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde ve Birliğin İnternet sitesinde yayımlanan listeyi,

j) Taahhütname :Düzenleyicinin, fuar düzenleme başvurusunda verdiği bilgilerin ve sunduğu tüm belgelerin doğru olduğunu; işbu Usul ve Esaslar'da belirtilen hususlarda, sorumluluklarını eksiksiz bir biçimde yerine getireceğini; aksi takdirde, bu Usul ve Esaslar'da düzenlenen müeyyidelerin uygulanmasını ve Birlik aleyhine doğacak bütün zararları tazmin edeceğini kabul ve taahhüt ettiği; Ek-1'de örneği yer alan noter tasdikli belgeyi,

k) Fuar Kataloğu: Katılımcı firmaların ürettikleri,tanıttıkları mal ve hizmetler, kimlik ve adres bilgileri ile düzenleyici tarafından gerekli görülecek diğer bilgilerin yer aldığı, düzenleyici tarafından ihtisas fuarlarına yönelik, Türkçe ve yanında yaygın en az bir yabancı dilde hazırlanacak tanıtım amaçlı dağıtılan basılı yayını,

l) Fuar: Ticarete konu mal ve hizmetlerin, bunlar ile ilgili teknolojik gelişme, bilgi ve yeniliklerin tanıtımını ve aktarımını amaçlayan; ziyaretçi ve katılımcı arasında bilgi alışverişi, işbirliği, pazar büyütmeye ve geleceğe yönelik ticari ilişkilerin kurulması ve geliştirilmesi için düzenlenen, konusunu oluşturduğu alanın, sektörün ve toplumun menfaatlerini gözeten; yer, tarih ve süresi önceden belirlenen etkinlikleri ifade eder.